OVET

Uit respect voor onze klanten vragen wij u eerst met ons contact op te nemen wanneer u vragen aan hen heeft.

Benedicte Rommens, werkzaam op de afdeling P&O en Jacqueline Dieleman, salarisadministrateur:

"Het is prettig om alles in één HRM-systeem vast te kunnen leggen”
OVET B.V. is een overslagbedrijf met als hoofdactiviteit het op- en overslaan van vaste brandstoffen in bulk, zoals kolen, erts en biomassa. Het hoofdkantoor van de onderneming bevindt zich in Terneuzen. Daarnaast heeft de onderneming ook nog locaties aan de havens van Vlissingen en Terneuzen. In totaal werken er zo’n 125 mensen voor OVET. Benedicte Rommens is samen met haar twee P&O-collega’s verantwoordelijk voor het personeelsbeleid. Haar collega Jacqueline Dieleman verzorgt de salarisadministratie. Vanaf eind 2010 dragen Benedicte en Jacqueline zorg voor de implementatie van personeelsinformatiesysteem Prinsys. Het laatste puntje wordt op dit moment op de i gezet...

Implementatie personeelsinformatiesysteem
“OVET wil in alle opzichten een goede werkgever zijn voor haar werknemers. Zo zijn we veel bezig met de veiligheid van onze medewerkers, maar ook investeren we in opleidingen. Exploitatiepersoneel komt vaak op een bepaalde functie binnen, maar kunnen zowel in- als externe opleidingen volgen; er zijn uiteenlopende doorgroeimogelijkheden. Mede om dit zo efficiënt mogelijk te kunnen verwerken, hebben we eind 2010 personeelsinformatiesysteem Prinsys geïnstalleerd."

Eén goed basissysteem
"Het is erg prettig om alles georganiseerd in één systeem te hebben vastgelegd, zodat informatie zich niet op allerlei plaatsen begeeft. Bovendien wilden we alle personeelsinformatie digitaliseren. Waarom we voor HRM-systeem Prinsys hebben gekozen? De koppeling naar salarisadministratiesysteem Baan - waar we al jaren mee werken - is heel eenvoudig. Bij andere personeelsinformatiesystemen is die koppeling vaak onmogelijk of er zitten torenhoge kosten aan verbonden. Ook wordt er bij andere leveranciers niet altijd gedaan wat er beloofd wordt. Bij Prinsys verloopt de implementatie tot op heden daarentegen erg goed. Daarbij kan Prinsys ook maatwerk leveren en zitten de belangrijkste functionaliteiten al in het basissysteem. Denk bijvoorbeeld aan de minimale basisgegevens van werknemers, waaronder NAW-gegevens, partnergegevens en informatie over wanneer iemand in dienst is getreden. En wat ook prettig is, is het feit dat overzichten - bijvoorbeeld ziekteverzuim of salarisstatistieken - en brieven makkelijk te koppelen zijn. Signaleringen op het gebied van ziekteverzuim kunnen daardoor snel worden opgevolgd."

Cursussen
"Het contact met het team achter personeelsinformatiesysteem Prinsys verloopt heel goed. Zo hebben we onlangs enkele cursussen gevolgd: de basis- en de rapportage-opleiding. Dat is ons heel goed bevallen. Bij Kennys in Gouda hebben ze een aparte opleidingsruimte. Hier hebben we vooral praktische ervaring opgedaan. Maar ja, als je weer terug op kantoor bent, dan ziet alles er toch weer anders uit. Gelukkig staat de helpdesk van het HRM-systeem ons graag bij. Het is fijn dat wanneer je iets vraagt je direct geholpen wordt. Al met al zijn we dan ook ontzettend positief over het personeelsinformatiesysteem. En we zien ernaar uit dat over een tijdje onze medewerkers ook zelf vakantiedagen en dergelijke in het systeem kunnen invoeren. Dat zou een nog mooiere toevoeging zijn.”