Heijmans

Uit respect voor onze klanten vragen wij u eerst met ons contact op te nemen wanneer u vragen aan hen heeft.

Marius Derde van Heijmans: “Dankzij kleinschaligheid bijzonder flexibel”
Wie zich veel op de weg begeeft, ziet ze geregeld: de gele bedrijfswagens van Heijmans, het Nederlandse bedrijf dat tal van infrastructurele projecten en bouw- en installatiewerken ontwikkelt én uitvoert. In Nederland werken er zo’n 6.000 personen bij de beursgenoteerde onderneming en in Rosmalen bevindt zich het hoofdkantoor. Zaak dus om het personeelsbeleid in goede banen te leiden, zeker op informatietechnologisch gebied.

Eén van de eerste gebruikers
“Wij werken al sinds 1990 met personeelsinformatiesysteem Prinsys waaraan salarisadministratiesysteem Baan 4 Payroll gekoppeld is. Of eigenlijk is het andersom, want bij Heijmans is het PI-systeem aan het salarissysteem gekoppeld. Het uitbetalen van het salaris staat voor onze medewerkers voorop, vandaar dat we voor deze manier gekozen hebben. Misschien zijn wij zelfs wel één van de eerste gebruikers van PI-systeem Prinsys geweest! Waarom we destijds gekozen hebben voor Prinsys? Dat kwam door een afstudeeronderzoek van een student van de TU Delft. Mede op basis van zijn bevindingen hebben we de keuze voor het HRM-systeem gemaakt. Kennys, het bedrijf achter het personeelsinformatiesysteem, was toen nog erg jong en kleinschalig. Dat sprak ons aan. We gaan vaker met kleinere bedrijven in zee, omdat we in de ontwikkeling van de software een dan nog belangrijkere stem kunnen hebben. Het is fijn wanneer leveranciers naar je luisteren en bepaalde maatwerkoplossingen in hun software inbouwen. Prinsys denkt wat dat betreft heel goed met ons mee. Een recent voorbeeld is Employee Selfservice, de bron hiervan is bij Heijmans gelegd. Al zijn we nu nog niet in staat om alle personeelsgegevens zelf door onze medewerkers te laten invoeren. Wellicht gaat dit wel gebeuren in de nabije toekomst."

Open en flexibel
"De kleinschaligheid van Kennys is één van hun sterke punten. Met kleinschaligheid heb je immers alle voordelen van flexibiliteit. Zo worden we altijd snel geholpen en zijn de juiste mensen met de juiste kennis snel toegankelijk. Eén telefoontje en je bent met de juiste persoon verbonden. Bij grote organisaties kom je er vaak niet eens door! Uiteraard gaan er ook wel eens zaken mis, maar niet veel. Ik kan me niet herinneren in de afgelopen jaren dat ik nu met PI-systeem Prinsys werk, dat er zaken zijn geweest die we niet hebben kunnen oplossen. Dat komt naar mijn idee door open communicatie, iets waarvan ik een groot voorstander ben. Voor ons is het belangrijk dat inzake het personeelsbeleid het PI-systeem volledig is en betrouwbare informatie biedt. Wij leggen namelijk heel veel vast in het systeem, denk aan ziekteverzuim, verlofaanvragen, functioneringsgesprekken, beoordelingen... Bovendien rapporteren we hier ook frequent over. Het PI-systeem is geen doel op zich, maar ondersteunt het personeelsbeleid. Het is een tool voor administratie en managementinformatie."

Integreren
"We hebben nog niet de nieuwste versie van Prinsys, we werken op dit moment nog met versie 7. Maar ik denk als we versie 8 gaan implementeren we – mede voor het management – zo veel meer kunnen betekenen. Eén druk op de knop en de juiste gegevens rollen eruit. Softwareoplossingen vinden die het personeelsbeleid ondersteunen is een belangrijk onderdeel van mijn werk. Het integreren is het leukste aan mijn baan, bij overnames en bij het samenvoegen van bedrijven. En met Prinsys hebben we denk ik een heel sterke tool.”