Gerritsen Bouwgroep

Uit respect voor onze klanten vragen wij u eerst met ons contact op te nemen wanneer u vragen aan hen heeft.

Harry Plaizier van Gerritsen Bouwgroep: “Prinsys mag nooit stilstaan!”
Als omvangrijk en succesvol bouwbedrijf met veel werknemers ontkom je er niet aan: een goed personeelsbeleid. Gerritsen Bouwgroep uit Renkum is zo’n bouwbedrijf met een uitstekend personeelsbeleid. Van een klein familiebedrijf dat meer dan 75 jaar geleden werd opgericht, groeide het bedrijf uit tot een concern met ruim 150 werknemers. Reden te meer om personeelsgegevens eind jaren ’90 te digitaliseren. En zo kwam het dat Gerritsen Bouwgroep in 2000 personeelsinformatie- en registratiesysteem Prinsys in gebruik nam.

Een centrale oplossing
“In de aannemingswereld is het personeelsbeleid nog vaak een ondergeschoven kindje. De productie is dan veel belangrijker, bij Gerritsen Bouwgroep is dit echter niet het geval. In de afgelopen decennia is het personeelsbeleid een waardig onderdeel van het bedrijf geworden. Zo hebben we eind jaren ’90 gekozen voor een digitaal HRM-systeem. Waarom? Door middel van een dergelijke oplossing hadden we namelijk één centraal systeem waaruit we konden putten. Eén digitaal personeelsinformatiesysteem zodat we niet meer van (papieren) archieven gebruik hoefden te maken. Doordat we onze loonadministratie bij Baan hadden, kwamen we in aanraking met Prinsys, waarmee zij een samenwerkingsverband hadden. Daarbij had ik ook al eerder van het personeelsinformatiesysteem gehoord. Positieve geluiden."

Uitstapje
"In het jaar 2000 namen we het systeem in gebruik, dat destijds nog een stand alone systeem was. Kort gezegd houdt dat in dat we geen onderhoud uit lieten voeren, maar het eenmalig hadden afgenomen. Echter, toen een aantal jaar geleden een uitgebreid financieel systeem op ons pad kwam, dat ook nog de mogelijkheid had voor personeelsinformatie- en registratie, besloten we daar mee verder te gaan. Het HRM-gedeelte van het systeem bleek alleen niet het succes te zijn dat we ervan verwachtten en we besloten het systeem eens strak tegen het licht te houden. Prinsys was inmiddels een webbased toepassing geworden, een enorme vooruitgang. Het heeft dan ook niet lang geduurd voordat we het systeem weer in gebruik namen. Terug bij de basis, maar nu compleet met onderhoud en updates. Het mooie aan Prinsys is dat het systeem met de tijd meegaat. We gebruiken het uiteraard voor het beheren en registreren van werknemersgegevens, salarisgegevens, EHBO-certificaten, het wagenpark en meer. In het verzuimbeheer is Prinsys heel sterk. Doordat we goed zicht hebben op het verzuim, hebben we meer grip op de zaak. De cockpitmodule gebruiken we om onder andere deze verzuimgegevens overzichtelijk te maken. Bijvoorbeeld in de vorm van een grafiek. Dat soort zaken zijn belangrijk in de bouwwereld; één druk op de knop en je moet de gevraagde gegevens kunnen krijgen, niet te veel poespas."

Ontwikkelingen
"Uiteraard zijn er ook wel eens dingetjes met personeelsinformatiesysteem misgegaan. We hebben bijvoorbeeld weleens last gehad van foutmeldingen. Gelukkig pakte het Prinsys-team het goed op en werden de problemen op korte termijn opgelost. Je kunt stellen dat ze altijd open staan voor aanbevelingen. We zouden het leuk vinden als de lay-out ook nog ooit in breedbeeld beter beschikbaar is. Ja, een constante ontwikkeling van het HRM-systeem vinden we belangrijk. Prinsys mag nooit stilstaan!”