BTL

Uit respect voor onze klanten vragen wij u eerst met ons contact op te nemen wanneer u vragen aan hen heeft.

William Bekkers, salarisadministrateur bij BTL:
“Prinsys maakt een optimale vertaling van wensen en eisen”
BTL is één van de grootste omgevingsverzorgers van Nederland. Het bedrijf levert haar diensten aan onder meer aan (zorg)instellingen, overheidsinstanties, commerciële organisaties en particulieren. Laatstgenoemde onder de handelsnaam ‘Tuinstijl’. De diensten die BTL aanbiedt zijn bovendien zeer uiteenlopend; van ontwerp en aanleg tot onderhoud en renovatie op het terrein van de groene buitenruimte. De bijna 500 medewerkers zijn een heel belangrijke factor voor de organisatie. Niet voor niets heeft BTL continue aandacht voor de ontwikkeling van talenten, bijvoorbeeld in de zin van opleidingen. En laat dat nu net één van de facetten zijn die terugkomen in personeelsinformatiesysteem Prinsys…

Digitalisering documenten
“Anders dan bij andere gebruikers van personeelsinformatiesystemen is ons salarisadministratiesysteem leidend. Dat houdt in dat de belangrijkste basisgegevens uit het salarissysteem Payroll gehaald worden. "Een groot voordeel van de koppeling tussen beide systemen is dat we een heleboel informatie niet dubbel hoeven in te voeren. Wanneer Prinsys is geïmplementeerd? Dat is al weer zo’n zeven jaar geleden. Daarvoor hadden we namelijk besloten dat we onze dossiers zouden digitaliseren. Zaken als documenten en opleidingen hebben we aan de NAW- en salarisgegevens toegevoegd. Tot 2010 hebben we Prinsys op deze manier gebruikt. Daarna hadden we de wens de papieren dossiers te digitaliseren. De impact die deze invoering had was flink. Al met al heeft het een jaar geduurd voordat alles goed was ingericht. Sinds een aantal jaren heeft het personeelsinformatiesysteem ook een webapplicatie. Deze ontwikkeling was voor BTL zeer belangrijk. We hebben namelijk een vijftiental locaties verspreid door heel Nederland. Vanaf de implementatie konden vestigingsmanagers afzonderlijke dossiers via een beveiligde verbinding inzien. Het was dus niet meer nodig om zowel op het hoofdkantoor als op de vestiging afzonderlijk een personeelsdossier te bewaren."

Controleerbaar
"De mogelijkheden van personeelsinformatiesysteem Prinsys zijn zeer uiteenlopend. We maken bijvoorbeeld geregeld rapporten. Denk aan een overzicht van opleidingen en diploma’s, zoals de spuitlicentie en VCA. Handig omdat deze opleidingen wettelijk verplicht zijn. Je kunt met zo’n uitdraai exact zien wanneer bepaalde licenties aflopen. Hierdoor kun je opleidingen op tijd opnemen en budgetteren in het opleidingsplan, en kunnen de opleidingen tijdig worden ingepland. De rapportages zijn bovendien per vestiging of BTL-breed te bekijken en snel en eenvoudig uit te draaien. Ook de signaleringen in het kader van het ziekteverzuim zijn dankzij personeelsinformatiesysteem Prinsys veel beter controleerbaar geworden, zeker in verband met Wet Poortwachter."

Optimaal functionerend
"Wij zijn tevreden met de manier van werken van Kennys, het bedrijf achter het personeelsinformatiesysteem. Het is leuk om te zien dat de medewerkers een goede vertaling maken van wensen, eisen en behoeften naar een optimaal functionerend personeelsinformatiesysteem. Doordat ook de techniek zich door blijft ontwikkelen en er steeds meer zaken veranderen op het terrein van P&O, is Prinsys naar mijn mening nooit klaar. Opvallend is dat Kennys bij het in gebruik nemen van het personeelsinformatiesysteem het initiatief bij ons legt. En dat is alleen maar goed, want zo leer je het systeem pas echt goed kennen.”